Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității

Proceduri

Home / Documente USV / Proceduri

Accesul la proceduri este asigurat după obţinerea parolei de la adresa: ceac@usm.ro.

Proceduri procese didactice

P02 Procedura de evaluare internă a rapoartelor de evaluare a programelor de studii 5 0 11.11.2025
PO-01 Procedură pentru Elaborarea, revizuirea şi aprobarea planurilor de învăţământ 4 1 09.09.2025
PO-03 Procedură elaborarea orarelor 1 1 11.12.2025
PO-04 Procedură operațională privind desfășurarea activității Comisiei de Etică în Cercetare 1 0 06.12.2016
PO-05 Procedură Susținerea cheltuielilor pentru efectuarea practicii 1 0 18.07.2023
PO-CEAC-01 Soluţionarea situaţiilor de încălcare a eticii academice în cazul evaluării studenţilor 1 1 29.01.2026
PO-DAC-03 Procedura privind acoperirea activităţilor didactice în regim de plată cu ora 3 3 13.02.2025
PO-DAC-05 Evaluarea cadrelor didactice de către studenţi 4 0 208.05.2025
PO-DAC-06 Completarea Fisei postului didactic 1 2 26.11.2020
PO-DAC-07 Menţinerea calităţii de titular sau reîncadrarea cadrelor didactice/de cercetare din USV după atingerea vârstei de 65 de ani 3 2 20.07.2021
PO-DAC-08 Formularea competențelor pentru programele de studii 1 0 24.07.2024
PO-DAC-09 Monitorizarea drepturilor studenților 1 0 17.04.2025
PO-DAC-11 Evaluarea activității personalului didactic auxiliar și a personalului administrativ de către studenţi 1 0 08.05.2025
PO-08 Procedură operațională privind repartizarea studenților din anul II pe programe de studii acreditate de licență 1 1 09.12.2025
PO-10 Angajarea specialiștilor cu valoare științifică și profesională recunoscută în domeniu 1 0 24.07.2024
PO-11 Procedura operațională privind organizarea și susținerea măsurilor compensatorii în vederea recunoașterii calificărilor obținute în străinătate 1 0 21.01.2026
PO-DAG-01 Procedură pentru colectarea de informații cu privire la statutul socio-profesional al absolvenților 1 4 31.10.2023
PO-DUAL-01 Selecția partenerilor în consorțiul pentru învățământ dual 1 0 24.11.2022

Proceduri Secretariat general

PO-SG-01 PROCEDURA Comanda si Primirea Actelor de Studii Tipizate

1

0

21.01.2026
PO-SG-02 PROCEDURA Completarea Actelor de Studii Tipizate

1

2

21.01.2026
PO-SG-03 PROCEDURA Eliberarea Actelor de Studii Tipizate

1

2

20.12.2016
PO-SG-04 PROCEDURA Intocmirea si eliberarea Duplicatelor Actelor de Studii

1

3

17.07.2018
PO-SG-05 PROCEDURA Elaborarea, Completarea si Eliberarea Adeverintelor

1

2

21.01.2026
PO-SG-06 Procedura de arhivare a documentelor aflate pe suport de hârtie

2

0

14.10.2025
PO-SG-07 Procedura de selecționare a documentelor aflate pe suport de hârtie

2

0

14.10.2025
PO-SG-08 Procedura de păstrare și utilizare a documentelor din arhivă aflate pe suport de hârtie

2

0

14.10.2025
PO-SG-10 Procedura operationala Inregistrarea documentelor la Registratura

1

0

22.11.2011
PO-SG-11 PROCEDURA Reexaminare

1

1

26.10.2010
PO-SG-12 Procedură operaţională privind contractarea disciplinelor nepromovate din ani universitari anteriori

3

0

20.07.2021
PO-SG-13 Procedura privind completarea Registrului matricol

1

0

23.11.2010
PO-SG-15 Acordarea definitivarii in invatamant si obtinerea gradului didactic II

1

0

29.11.2011
PO-SG-16 Obţinerea gradului didactic I

1

0

29.11.2011
PO-SG-17 Completarea şi eliberarea certificatelor de perfecţionare

1

0

29.11.2011
PO-SG-18 Procedură privind alegerea disciplinelor opționale/facultative

1

0

08.07.2014
PO-SG-19 Procedură privind recunoașterea perioadelor de studii efectuate în cadrul unor mobilități nereglementate

1

1

27.10.2016
PO-SG-20_1 Procedură operațională privind recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute în instituții de învățământ superior acreditate din străinătate

2

4

5.11.2024
PO-SG-20_2 Procedura privind recunoașterea automată a funcțiilor didactice
obținute în străinătate

2

3

 9.05.2024
PO-SG-20_3 Procedura privind recunoașterea diplomei de doctor și a titlului
de doctor obținute în străinătate

2

2

18.12.2024
PO-SG-21 Participarea la voluntariat a studenților

1

1

18.07.2023
PO-SG-22 Procedura operațională pentru constituirea și păstrarea evidenței activității profesionale a studenților

1

1

15.10.2024

Serviciul de Relații Internaționale și Afaceri Europene

PO-SRIAE-01 Selecția studenților care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+

2

0

15.10.2024
PO-SRIAE-02 Organizarea și derularea mobilităților Erasmus+ efectuate de studenții outgoing Erasmus+

2

0

15.10.2024
PO-SRIAE-03 Recunoașterea stagiilor în străinătate efectuate în programul
Erasmus+

1

3

20.09.2022
PO-SAE-04 Organizarea și derularea mobilităților de pesonal didactic și
nedidactic, în scop de predare/formare/monitorizare, în cadrul
programului Erasmus+

1

1

5.11.2019
PO-SRIAE-05 Procedura Organizarea şi derularea mobilităţilor de studenţi „incoming”, în cadrul programului Erasmus +, mobilități cu țările participante la program

1

0

26.09.2017
PO-SRIAE-07 Procedura operaţională Deplasarea în străinătate

2

0

21.01.2025
PO-DRIPC-08 Organizarea stagiilor de cercetare doctorala si postdoctorala in cadrul programului Eugen Ionescu

1

0

08.05.2012
PO-DRIPC-09 Eliberarea documentului de mobilitate Europass

1

0

08.05.2012
PO-DRIPC-10 Statutul studentului incoming free-mover

1

0

05.10.2012
PO-SRIAE-11 Selecția personalului care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+

2

1

26.09.2017
PO-SRIAE-12 Recunoașterea mobilităților de personal efectuate în cadrul programului Erasmus+

1

0

19.05.2016
PO-SRIAE-13 Procedura operațională Organizarea și derularea mobilităților studenților „incoming”, în cadrul programului Erasmus+, mobilități cu țări partenere

1

1

19.02.2019
PO-SRIAE-14 Procedura operațională Organizarea și derularea mobilităților de personal „incoming”, în cadrul programului Erasmus+, mobilități cu țări partenere

1

1

19.02.2019
PO-SRIAE-15 Selecția personalului care efectuează mobilități în cadrul
programului Erasmus+ *mobilități cu țări partenere*

1

1

17.09.2019
PO-SRIAE-16 Selecția studenților care efectuează mobilități în cadrul
programului Erasmus+ *mobilități cu țări partenere*

1

0

26.09.2017
PO-SRIAE-17 Procedura operațională Selecția și angajarea profesorilor și cercetătorilor invitați (visiting professor and visiting researcher)

1

0

16.09.2021
PO-SRIAE-18 Procedura operațională Privind mobilitatea studenților străini care provin din instituții de învățământ superior din Ucraina

1

0

15.03.2022

Resurse umane

PO-SRU-01 Procedura operaţională pentru stabilirea drepturilor salariale

3

3

10.03.2020
PO-SRU-02 Organizarea concursului de ocupare a posturilor didactice auxiliare și nedidactice

3

3

02.07.2024
PS-SRU-02-1 Procedura internă privind recrutarea și selecția personalului pe posturi în afara organigramei în proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile

1

1

06.02.2025
PS-SRU-02.2 Procedura operațională Organizarea și desfășurarea probei suplimentare de testare a competențelor lingvistice sau în domeniul tehnologiei informației

1

0

02.07.2024
PO-SRU-03 Organizarea examenului de promovare pentru personalul didactic
auxiliar și administrativ

1

2

24.04.2024
PO-SRU-04 Procedura operaţională pentru Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi administrativ

2

0

19.12.2023
PO-SRU-05 Acordarea scutirii de impozit pe veniturile din salarii și asimilate salariilor ca urmare a desfășurării activității de cercetare-dezvoltare și inovare

1

1

24.07.2018
PO-SRU-07 Proceura de sistem privind drepturile salariale pentru personalul din proiectele finantate din fonduri europene nerambursabile

1

0

13.12.2018
PO-SRU-08 Procedura internă privind angajarea de experți colaboratori în proiecte derulate în cadrul Universității „Ștefan cel Mare” din Suceava

1

0

13.12.2018
PO-SRU-09 Procedura privind întocmirea listelor pentru acordarea unei prime de carieră didactică pentru personalul didactic și didactic auxiliar, precum și a unei prime de carieră profesională pentru personalul nedidactic din învățământul de stat, suportat din fonduri externe nerambursabile

1

2

17.09.2024
PO-SRU-10 Procedura operațională de acordare a indemnizației pentru titlul ştiinţific de doctor pentru personalul didactic auxiliar și administrativ

1

0

02.07.2024
PO-SRU-11 Procedura Continuarea activității personalului didactic auxiliar după împlinirea condițiilor de pensionare

1

2

09.05.2025

Contabilitate

PO-SFC-01 Procedura Contabilitatea activelor fixe

1

1

02.11.2010
PO-SFC-02 Procedura Operaţională Contabilitatea stocurilor

1

1

02.11.2010
PO-SFC-03 Procedura Operaţională Contabilitatea furnizorilor

1

1

02.11.2010
PO-SFC-04 Procedura Contabilitatea creditorilor

1

0

02.11.2010
PO-SFC-05 Procedura Operaţională Contabilitatea clienţilor

1

0

02.11.2010
PO-SFC-06 Procedura Contabilitatea debitorilor din taxe studenţi

1

0

02.11.2010
PO-SBF-07 Contabilitatea operaţiunilor în numerar

1

0

08.11.2012
PO-SFC-08 Procedura Contabilitatea operaţiunilor în lei prin Trezorerie

1

0

02.11.2010
PO-SFC-09 Procedura Operaţională Contabilitatea operaţiunilor în valuta prin bănci

1

0

02.11.2010
PO-SFC-10 Procedura Operaţională Contabilitatea salariilor şi a obligaţiilor bugetare legate de plata salariilor

1

0

02.11.2010
PO-SBF-11 Evidenţa contabilă a finanţărilor nerambursabile

1

0

08.11.2012
PO-SBF-12 Contabilitatea TVA-ului aferent achiziţiilor intracomunitare şi importurilor

1

0

08.11.2012
PO-SFC-13 Procedura Contabilitatea avansurilor de trezorerie pentru deplasări interne şi externe

1

0

02.11.2010
PO-SFC-15 Procedura Inventarierea

1

2

20.12.2016
PO-SBF-16 Elaborarea situaţiilor financiare şi a raportărilor către conducere

1

0

08.11.2012
PO-SBF-17 Fundamentarea, elaborarea, aprobarea, modificarea, gestionarea şi execuţia BVC pentru toate sursele de finanţare

2

0

16.09.2025
PO-SBF-18 Întocmirea balanţei de verificare

2

0

16.09.2025
PO-SBF-19 Întocmirea zilnică a cash-flow-lui

1

0

08.11.2012
PO-DE-21 Procedură operațională privind organizarea și exercitarea controlului financiar preventiv propriu

3

1

20.02.2024
PO-SBF-22 Contabilitatea înregistrărilor biletelor de spectacol

1

1

08.11.2012
PO-SFC-23 Procedura Operaţională Contabilitatea veniturilor proprii din activitatea căminelor-cantinei

1

0

02.11.2010
PO-SFC-24 Procedura Alocarea şi gestionarea numerelor pentru formularele contabile cu regim intern de tipărire şi numerotare

1

1

02.11.2010
PO-SFC-25 Procedura privind urmarirea, înregistrarea şi încasarea veniturilor realizate de universitate, inclusiv a taxelor de şcolarizare şi a celor de reexaminare

1

0

02.11.2010
PO-SFC-26 Procedura Întocmirea, folosirea, circulaţia, înregistrarea şi arhivarea formularelor financiar-contabile

1

0

02.11.2010
PO-SBF-27 Recuperarea TVA-ului platită din venituri proprii

1

0

08.11.2012
PO-SBF-32 Evaluarea rezultatelor relevante ale cercetării şi înregistrarea în evidenţa contabilă sintetică şi analitică a rezultatelor relevante ale cercetării

1

0

25.06.2014
PO-DE-33 PROCEDURĂ privind descarcarea, pastrarea si arhivarea documentelor electronice generate de sistemul national de raportare – Forexebug

1

0

03.12.2020
PO-DE-34 PROCEDURĂ privind inregistrarea angajamentelor legale si angajamentelor bugetare in sistemul de control al angajamentelor – FOREXEBUG

1

0

03.12.2020
PO-DE-35 Procedură operațională privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor

1

1

21.01.2026
PO-DE-36 Procedură operațională privind restituirea contravalorii serviciilor de școlarizare cu finanțare de la bugetul de stat

1

0

24.09.2024

Biroul Tehnic-Întreţinere

PO-BTI-ELE-01 Întreţinerea instalaţiilor electrice

1

0

03.06.2011
PO-BTI-ELE-02 Verificarea instalaţiilor electrice interioare

1

0

03.06.2011
PO-BTI-ELE-03 Execuţia branşamentelor electrice

1

0

03.06.2011
PO-BTI-ELE-04 Execuţia instalaţiilor electrice interioare

1

0

03.06.2011
PO-BTI-ZUG-01 Execuţie tencuieli groase interioare şi exterioare

1

0

03.06.2011
PO-BTI-ZUG-02 Aplicarea sistemului termoizolant

1

0

03.06.2011
PO-BTI-ZUG-03 Turnarea betonului

1

0

03.06.2011
PO-BTI-ZUG-04 Execuţie zugrăveli şi vopsitorie

1

0

03.06.2011
PO-BTI-ZUG-05 Lucrări de placaje interioare de faianţă, gresie şi majolică

1

0

03.06.2011
PO-BTI-FOC-01 Intervenţia în caz de avarie în Centralele Termice şi Punctele Termice

1

0

03.06.2011
PO-BTI-FOC-02 Exploatarea şi întreţinerea centralelor termice

1

0

03.06.2011
PO-BTI-FOC-03 Verificarea instalaţiilor din Centralele Termice şi Punctele Termice

1

0

03.06.2011
PO-BTI-FOC-IL01 Utilizarea cazanului de abur saturat CVA 300

1

0

PO-BTI-FOC-IL02 Utilizarea cazanului de apă caldă CIA 75

1

0

PO-BTI-FOC-IL03 Utilizare a cazanului de apă caldă Ferrolli Prextherm

1

0

PO-BTI-FOC-IL04 Instrucţiune de lucru Utilizarea cazanului de apă caldă Ferrolli Prextherm

1

0

PO-BTI-FOC-IL05 Instrucţiune de lucru Utilizarea cazanului de apă caldă Aspiro

1

0

PO-BTI-FOC-IL06 Utilizarea cazanului de apă caldă ASPIRO

1

0

PO-BTI-APA-01 Condiţionarea apei din spaţiul bazinului de nataţie

1

0

23.09.2011
PO-BTI-INS-01 Intervenţia la avarii in instalaţiile sanitare

1

0

23.09.2011
PO-BTI-INS-02 Verificarea instalaţiilor interioare de alimentare cu apă rece

1

0

23.09.2011
PO-BTI-INS-03 Verificarea instalaţiilor exterioare de alimentare cu apă rece

1

0

23.09.2011
PO-BTI-INS-04 Verificarea instalaţiilor de alimentare cu apă caldă de consum

1

0

23.09.2011
PO-BTI-INS-05 Verificarea instalaţiilor interioare de canalizare

1

0

23.09.2011
PO-BTI-INS-06 Verificarea instalaţiilor exterioare de canalizare

1

0

23.09.2011
PO-BTI-INS-07 Verificarea instalaţiilor de stingere cu apă a incendiilor

1

0

23.09.2011
PO-BTI-INS-IL01 Montarea căzilor de baie şi cădiţelor pentru duş

1

0

PO-BTI-INS-IL02 Montarea lavoarelor

1

0

PO-BTI-INS-IL03 Instrucţiuni de montare a vaselor şi rezervoarelor de apă de wc

1

0

PO-BTI-INS-IL04 Instrucţiuni de montaj a conductelor de apă

1

0

PO-BTI-INS-IL05 Instrucţiuni de realizare a instalaţiilor interioare de canalizare a apelor uzate menajere

1

0

Skip to content